Aufgaben
Ziel der Stabsstelle Prozess- und Projektsteuerung ist es, die optimale Balance zwischen bewährten, effizienten Prozessen zu wahren und neue, innovative Prozesse zu etablieren, um als Unternehmen zukunftsfähig zu bleiben. Als Interne Consultant Prozess - & Projektsteuerung (m/w/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter Prozess- & Projektsteuerung sowie der Geschäftsführung intensiv auf strategischer Ebene und gestalten schnittstellenübergreifende Prozesse mit.
- Sie führen Prozess- und Schnittstellenworkshops durch (Terminierung, Planung, Dokumentation, Prozesserfassung, Ergebnissicherung) inkl. der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Ermittlung von Optimierungspotentialen in Prozessen sowie deren Schnittstellen
- Sie unterstützen bei der Überprüfung der Umsetzbarkeit neuer Produkt- und Geschäftsfeldideen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung und des Controllings im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Unternehmensportfolio unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie
- Sie unterstützen die unternehmens- und abteilungsübergreifenden Fachbereiche bei der Implementierung neuer Produkte und Geschäftsfelder in die Organisation zu den Fragestellungen: Aufbau- und Ablauforganisation, Firmenkultur, bestehende Struktur, technische Infrastruktur, Schnittstellen und Prozesse
- Sie unterstützen bei der Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT und operativen Fachbereichen zur Sicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses über technische Anforderungen
- Sie unterstützen bei der Analyse und Spezifikation von Anforderungen aus den Fachbereichen für IT-Projekte. Beispielhafte aktuelle Projekte sind die abschließende Implementierung einer neuen Personalsoftware, die Umstellung eines unternehmensweiten Finanzsystems sowie die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes.
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