Koordinator Facility Management & Einkauf (m,w,d)

Vollzeit - ab sofort, befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung - WDR mediagroup GmbH

Unternehmensbeschreibung

Die WDR mediagroup (WDRmg) ist die kommerzielle Tochtergesellschaft des Westdeutschen Rundfunks (WDR) mit Sitz in Köln. Neben dem Kerngeschäft der Werbezeitenvermarktung, des Programmvertriebs und des Merchandisings umfasst unser Portfolio unter anderem barrierefreie Mediendienste und umfangreiche IT & Broadcast Services.

Benefits

  • Sehr gute Innenstadtlage / Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
  • Flexibilität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu drei Tage pro Woche mit firmeneigenem Laptop
  • Kooperation mit dem Urban Sports Club
  • Mitarbeitendenunterstützung in allen Lebenslagen: Betreuungsangebote für Kinder und pflegebedürftige Angehörige, Coaching-Angebote, Krisenberatung und Gesundheitsprävention
  • Jährliche Firmenevents (z.B. WDRmg und WDR Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • 31 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
  • Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und Vertrauensarbeitszeit
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Familienzuschläge und Weihnachtsgeld
  • Bezuschussung der privaten Altersvorsorge

Aufgaben

Sie sind flexibel, kommunikativ und haben Freude daran, Dinge zu koordinieren? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Facility Management und internen Projekten. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen – und behalten auch im lebhaften Arbeitsalltag stets den Überblick. Unser 5-köpfiges Team freut sich auf Ihre Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung in den nachstehenden Aufgaben:

 

Facility Management & Vertragsmanagement

  • Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Vergabe und Pflege von Dienstleistungs- und Lieferverträgen 
  • Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen, Koordination von Schulungsangeboten sowie Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Steuerung externer Dienstleister 

Einkauf & Fuhrpark

  • Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Anfrage und Angebotsauswertung bis zur Bestellung und Rechnungsprüfung
  • Abstimmung der Anforderungen mit den Fachabteilungen und Lieferanten, wie bspw. die Organisation der Deko für die Events WDR2 Weihnachtswunder oder 1LIVE Absolut Sektor
  • Verwaltung unseres Fuhrparks

Projektarbeit

  • Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. im Umzugsmanagement oder Projektcontrolling
  • Mitwirkung bei Budgetplanungen und Betriebskostenabrechnungen

Voraussetzungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Facility Management oder Einkauf
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise; gute Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Freude an der Organisation
  • Kenntnisse im Projektmanagement und SAP-Grundlagen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den „Jetzt bewerben“-Button! 

 

Fragen?

Sollten Sie vorab Fragen zur Position oder dem Bewerbungsprozess haben, melden Sie sich gerne bei mir!

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

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Ansprechpartnerin Siona Zinn

  • Senior Personalreferentin
  • 02212035156